ZAPROSZENIE DO DIALOGU TECHNICZNEGO

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Śródmieście” w Łodzi zaprasza do udziału
w dialogu technicznym:

A. PRZEDMIOT DIALOGU TECHNICZNEGO:

Przedmiotem dialogu technicznego jest pozyskanie informacji / doradztwo
w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określenia warunków umowy, które przy zachowaniu zasady uczciwej konkurencji będą mogły być wykorzystane do przygotowania SIWZ
w postępowaniu ofertowym na
dostawę i montaż 48 dźwigów windowych
w zarządzanych przez spółdzielnię nieruchomościach.

Wstępny opis przedmiotu zamówienia zostanie przekazany zainteresowanym podmiotom, które zgłoszą chęć udziału w dialogu technicznym.

B. OBSZARY DIALOGU TECHNICZNEGO:

  1. ocena możliwości spełnienia wstępnych wymagań zamówienia;

    2. zdefiniowanie najlepszych rozwiązań technicznych, organizacyjnych
    i technologicznych;

    3. zdefiniowanie najlepszych rozwiązań technicznych, organizacyjnych

    4. zdefiniowanie wymagań jakie powinien spełnić podmiot realizujący zamówienia (doświadczenie, kadra, sprzęt);

    5. wstępne oszacowanie czasu potrzebnego na realizację zamówienia i określenie poszczególnych etapów jego realizacji;

    6. wstępne oszacowanie kosztów realizacji zamówienia;

    7. wstępne oszacowanie długoletnich kosztów eksploatacyjnych;

    8. możliwości finansowania przedsięwzięcia przez współpracujące z wykonawcami instytucje bankowe/leasingowe.

    C. TERMIN I MIEJSCE PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO:

     1. Dialog techniczny będzie prowadzony do dnia, w którym SMŚ będzie w stanie określić,
    w wyniku porównania rozwiązań oferowanych przez uczestników dialogu, rozwiązanie lub rozwiązania w najwyższym stopniu spełniające jego potrzeby jednak nie dłużej niż do dnia 30.05.2019r., nawet jeżeli uzyskane informacje nie pozwolą na określenie takiego rozwiązania.

     2. Miejsce prowadzenia dialogu technicznego – zakłada się prowadzenie dialogu drogą elektroniczną, spotkania z podmiotami uczestniczącymi w dialogu będą ustalane indywidualnie.

    D. WARUNKI UCZESTNICTWA W DIALOGU TECHNICZNYM:

Do dialogu technicznego mogą przystąpić podmioty, które posiadają doświadczenie
w dostawie i montażu dźwigów windowych w budynkach mieszkalnych średnio-wysokich
i wysokich.

E. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM:

Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym proszone są

 1.o przesłanie zgłoszenia drogą elektroniczną na adres: zarzad@srodmiescie.lodz.pl w terminie do 19 kwietnia 2019 r.

 2. Zgłoszenie powinno zawierać:dokładne dane podmiotu;

 a) dokladne dane podmiotu

 b) wskazanie osoby do kontaktu w sprawie dialogu technicznego, wraz z adresem poczty elektronicznej;

 c) wskazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów informatycznych zgodnie z wymaganiami określonymi w części D;

 d) oświadczenie o akceptacji warunków określonych w pkt 6 części F Zaproszenia.

 F. WARUNKI PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO:

 1. dialog techniczny prowadzony jest w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz zachowanie równego traktowania podmiotów uczestniczących w dialogu;

 2. udział w dialogu technicznym nie może naruszyć uczciwej konkurencji w postępowaniu na wyłonienie wykonawcy zamówienia będącego przedmiotem dialogu;

 3. podmioty uczestniczące w dialogu technicznym nie otrzymają wynagrodzenia ani zwrotu poniesionych kosztów związanych z uczestnictwem w dialogu;

 4. dialog techniczny prowadzony jest w języku polskim;

 5. podmioty uczestniczące w dialogu technicznym powinny odpowiadać na korespondencję otrzymaną od Zamawiającego w terminie do 7 dni;

 6. poprzez udział w dialogu technicznym podmioty uczestniczące udzielają bezwarunkowej i nieodpłatnej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji oraz ewentualnych utworów stanowiących przedmiot praw autorskich, w całości lub w części, na potrzeby przygotowania SIWZ zamówienia będącego przedmiotem dialogu, a także udzielają zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań oraz zapewniają, że wykorzystanie utworu przez SMŚ nie będzie naruszało praw osób trzecich;

 7. niniejsze zaproszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego oraz nie może stanowić podstawy do wystąpienia wobec SMŚ z roszczeniem o realizację zamówienia będącego przedmiotem dialogu;

 8. przeprowadzenie dialogu technicznego nie rodzi po stronie SMŚ obowiązku przeprowadzenia postępowania ofertowego w celu wyboru wykonawcy zamówienia, którego dotyczy dialog techniczny;

 9. SMŚ zastrzega sobie prawo do zakończenia dialogu technicznego na każdym etapie bez podania przyczyn, a także przedłużenia terminu prowadzenia dialogu określonego w części C zaproszenia;

 10. na zastosowanie dialogu nie przysługują środki ochrony prawnej.

G. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW W SPRAWIE DIALOGU TECHNICZNEGO:

Pracownikami SMŚ upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się
z podmiotami uczestniczącymi w dialogu technicznym są:

  1. Adam Kacprzycki – Prezes Zarządu: a.kacprzycki@srodmiescie.lodz.pl